Élaborer votre DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) pour qu’il soit pertinent et conforme nécessite une méthodologie structurée et rigoureuse. Voici les étapes essentielles à respecter pour garantir l’efficacité et la conformité de votre démarche.
Identification exhaustive des risques
La première étape consiste à recenser précisément tous les risques auxquels vos salariés sont exposés. Utilisez une approche systématique : passez en revue chaque poste de travail, consultez vos salariés directement concernés, et faites appel à des experts si nécessaire. Les risques peuvent être physiques, chimiques, biologiques, psychosociaux ou ergonomiques.
Évaluation et hiérarchisation des risques
Après avoir identifié les risques, évaluez-les selon deux critères principaux : leur fréquence et leur gravité potentielle. Cette étape permet de hiérarchiser les actions à mettre en place, en privilégiant les risques les plus critiques ou les plus fréquents.
Définition d’un plan d’action
Une fois les risques hiérarchisés, vous devez élaborer un plan d’action concret visant à prévenir ou à réduire ces risques. Définissez des mesures préventives spécifiques pour chaque type de risque identifié, précisez les responsabilités, les ressources nécessaires et les échéances de mise en œuvre.
Documentation et formalisation dans le DUERP
Toutes les informations recueillies doivent être consignées de manière claire et accessible dans le DUERP. Veillez à ce que votre document soit compréhensible par l’ensemble des acteurs concernés : salariés, représentants du personnel et inspecteurs du travail.
Communication et sensibilisation interne
Communiquez efficacement auprès de vos équipes sur le contenu du DUERP. Organisez des sessions de formation ou des réunions d’information pour assurer une bonne compréhension et impliquer activement vos salariés dans la démarche de prévention des risques.
Mise à jour régulière du DUERP
Assurez-vous de maintenir à jour votre DUERP au moins une fois par an, ainsi qu’à chaque changement majeur impactant les conditions de travail ou suite à des événements significatifs tels qu’un accident du travail.
Ressources complémentaires pour élaborer votre DUERP
Pour vous accompagner davantage, consultez également nos pages dédiées :
- Assurer la pérennité de votre DUERP
- Les meilleurs outils pour gérer votre DUERP
- Notre page pilier : Qu’est-ce que le DUERP ?
- Faites pour accompagner par un rédacteur pro pour élaborer votre DUERP
FAQ – Questions fréquentes
Qu’est-ce que le DUERP et pourquoi est-il obligatoire ?
Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un outil réglementaire imposé à tout employeur dès l’embauche du premier salarié. Il vise à recenser et évaluer les risques professionnels afin de mettre en place des actions de prévention adaptées.
Quelles sont les étapes clés pour élaborer un DUERP ?
Les principales étapes comprennent : la préparation de la démarche, la définition des unités de travail, l’identification et l’analyse des risques, la hiérarchisation des risques, la rédaction du document et la mise en place d’un plan d’action.
Qui est responsable de la rédaction du DUERP ?
L’employeur est le principal responsable de l’élaboration du DUERP. Toutefois, il peut s’appuyer sur des ressources internes (salariés, représentants du personnel) ou externes (médecin du travail, organismes spécialisés) pour mener à bien cette tâche.
Quels outils peuvent aider à la création du DUERP ?
Des outils en ligne gratuits, tels que ceux proposés par l’Assurance Maladie et l’INRS, permettent de guider les employeurs dans l’évaluation des risques et la rédaction du DUERP.
À quelle fréquence le DUERP doit-il être mis à jour ?
Le DUERP doit être actualisé au moins une fois par an dans les entreprises de 11 salariés et plus, et lors de toute modification significative des conditions de travail ou de nouvelles informations sur les risques.
Quelles sont les conséquences en cas de non-conformité ?
L’absence de DUERP ou sa non-mise à jour expose l’employeur à des sanctions pénales, notamment des amendes pouvant aller jusqu’à 1 500 € pour une personne physique, doublées en cas de récidive.
Comment définir les unités de travail dans le DUERP ?
Les unités de travail correspondent à des groupes de salariés exposés aux mêmes risques. Leur définition dépend de l’organisation de l’entreprise et peut être basée sur des critères géographiques, fonctionnels ou organisationnels.
Le DUERP doit-il être accessible aux salariés ?
Oui, le DUERP doit être tenu à la disposition des salariés, des membres du CSE, du médecin du travail et de l’inspection du travail.
Existe-t-il un format imposé pour le DUERP ?
Il n’existe pas de format obligatoire pour le DUERP. L’employeur peut choisir le support qui lui convient, papier ou numérique, tant que le document est facilement accessible et compréhensible.
Comment prioriser les actions de prévention dans le DUERP ?
Après l’identification des risques, ceux-ci doivent être hiérarchisés en fonction de leur gravité et de leur probabilité d’occurrence. Cette analyse permet de définir un plan d’action ciblé pour réduire ou éliminer les risques les plus critiques.
